Plataforma de gestão de formação, eventos e presença: um MVP em uso real

Em outubro de 2026 coloquei no ar o MVP de uma plataforma de gestão de formação, eventos e presença para uma diocese. O sistema já está em uso real: a coordenação faz a chamada pelo celular, abre inscrições de retiros, imprime crachás, gera certificados e acompanha tudo em relatórios. Neste artigo eu mostro o que o sistema faz e os detalhes que fazem diferença no dia a dia.

O problema: cadastrar as mesmas pessoas toda vez

Antes, cada nova formação e cada novo evento começava do zero: papel, planilha e WhatsApp. As mesmas pessoas eram cadastradas várias vezes, a presença ficava espalhada em cadernos e ninguém sabia com facilidade quem estava faltando ou quem já tinha concluído cada etapa. E quem usa o sistema, muitas vezes, é uma coordenação voluntária, que nem sempre se dá bem com tecnologia e usa o celular num salão com internet fraca.

A regra que resolve: cada pessoa é cadastrada uma vez só

A pessoa entra no sistema uma única vez, pelo CPF, e vale para a diocese inteira. Turmas e eventos só apontam para esse cadastro. Se alguém tenta cadastrar um CPF que já existe, o sistema não mostra um erro seco: oferece “Usar o cadastro que já existe”.

Chamada em dois toques

Primeiro a pessoa escolhe o encontro, depois marca Presente, Justificou ou Faltou, com botões grandes e um atalho “Todos presentes”. Quando alguém chega ao limite de faltas da formação, o sistema muda a situação sozinho, registra o motivo e avisa a coordenação. Um semáforo (verde, amarelo e vermelho, sempre com texto junto) mostra quem precisa de atenção.

Eventos com inscrição online, crachá e certificado

• 📝 Página de inscrição pública: funciona no celular, tem máscara nos campos, perguntas que aparecem conforme a resposta anterior, termo de ciência e autorizações separadas para uso de dados e de imagem.
• 🪪 Crachás: um editor mostra “como vai ficar” e a impressão sai em lote, com os nomes ou em branco.
• 🎓 Certificados: PDF em A4 deitado, com moldura e tipografia de certificado, o nome de cada pessoa preenchido automaticamente e um botão para baixar todos de uma vez.
• 🧹 Privacidade: comprovantes e anexos são apagados automaticamente algumas semanas depois do evento.

19 relatórios, completos e simples

Cada relatório tem o nome da pergunta que a coordenação faz: “Quem concluiu cada formação”, “Servos em risco”, “Presença encontro a encontro”, “Contatos e aniversários”. Todos têm filtro de período, indicadores, barras coloridas e exportação em PDF ou planilha, com versão própria para impressão, porque muita gente leva o papel para a reunião.

Um aplicativo sem loja de aplicativos (PWA)

O sistema é um PWA: pode ser instalado na tela inicial do celular e abre como um aplicativo, sem passar pela App Store ou pelo Google Play. No Android, aparece o botão de instalar. No iPhone, o próprio sistema ensina o caminho “Compartilhar → Adicionar à Tela de Início”. Se a internet cair, as telas continuam abrindo, e os dados pessoais nunca ficam guardados no aparelho. Expliquei mais sobre isso no artigo MVP: o que é, como fazer um bom e por que o PWA é o melhor caminho.

Pronto para crescer

• 🏙️ Cada cidade tem seu endereço próprio, e a mesma estrutura atende novas dioceses só com configuração, sem reescrever o sistema.
• 👥 Permissões por vínculo: a mesma pessoa pode coordenar numa cidade e participar em outra.
• 🔒 LGPD de verdade: registro de quem alterou o quê, página de privacidade, “Meus dados” para baixar, revogar a foto ou pedir exclusão.
• ♿ Acessibilidade: botões grandes, foco visível no teclado e cores sempre acompanhadas de texto.
• 🧪 Qualidade: 147 testes automatizados, feito em Django, React e PostgreSQL e rodando em Docker.

Veja os prints de cada tela no case completo no portfólio. Tem uma ideia que precisa sair do papel com esse nível de cuidado? Fale comigo.